Datenschutzerklärung

Stand: 30. Juni 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website sowie bei Nutzung unserer Kontakt- und Bewerbungsformulare. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kathrins Seniorendienst GmbH
Dülmener Str. 20 a
48163 Münster
Deutschland

Telefon: 02536 – 4529990
Telefax: 02536 – 4529991
E-Mail: info@kathrinsseniorendienst.de

2. Hosting (Shopify)

Unsere Website wird auf der Plattform der Shopify International Limited (Victoria Buildings, 2. OG, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website ausliefern und ihre Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können. Hierzu zählen insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Geräts,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

aufgerufene Inhalte und übertragene Datenmenge,

Informationen zu Browser, Betriebssystem und Gerät.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Shopify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Shopify verarbeitet Daten unter Umständen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Für diese Übermittlungen stützt sich Shopify auf geeignete Garantien, namentlich die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie – soweit anwendbar – das EU-US Data Privacy Framework. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify unter https://www.shopify.com/legal/privacy.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG).

Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken), setzen wir nur ein, wenn Sie hierin über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

4. Kontaktaufnahme über unsere Formulare

Auf unserer Website stellen wir zwei Formulare bereit: ein Formular für Interessentinnen und Interessenten an unseren Leistungen sowie ein Bewerbungsformular. Die Übermittlung der Formulare erfolgt technisch über die Formularfunktion von Shopify; die eingegebenen Daten werden an unsere oben genannte E-Mail-Adresse weitergeleitet und dort bearbeitet.

4.1 Interessentenformular

Über das Interessentenformular können Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um Informationen zu unseren Leistungen zu erhalten oder ein Betreuungsanliegen zu schildern. Verarbeitet werden folgende Angaben:

Vor- und Nachname,

Geburtsdatum,

Anschrift, Postleitzahl und Ort,

Telefonnummer,

E-Mail-Adresse,

Pflegegrad,

sofern die Angaben für eine andere Person gemacht werden: das Verhältnis (Verwandtschafts- bzw. Beziehungsgrad) zu dieser Person.

Die Angabe des Pflegegrads stellt ein Gesundheitsdatum und damit eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO dar. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie vor dem Absenden des Formulars durch Aktivierung des entsprechenden Auswahlfeldes erteilen (Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Geben Sie Daten zu einer anderen Person an, bestätigen Sie mit Ihrer Einwilligung, dass Sie hierzu berechtigt sind. Die übrigen Angaben verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie kontaktieren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei Anbahnung eines Vertragsverhältnisses zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

4.2 Bewerbungsformular

Über das Bewerbungsformular können Sie sich bei uns um eine Tätigkeit bewerben. Verarbeitet werden folgende Angaben:

Vor- und Nachname,

Anschrift, Postleitzahl und Ort,

Telefonnummer,

E-Mail-Adresse,

Angabe, ob ein Führerschein vorhanden ist.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

5. Speicherdauer

Anfragen aus dem Interessentenformular: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bewerbungsdaten (bei Absage): Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Bewerbungsdaten (bei Einstellung): Übernahme in die Personalakte; weitere Verarbeitung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.

Server-Logdaten (Hosting): Verarbeitung durch Shopify im Rahmen der Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) aufzubewahren sind, werden für die Dauer der jeweiligen Frist gespeichert und anschließend gelöscht.

6. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist:

an Shopify als Hosting-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (siehe Ziffer 2),

an Stellen, gegenüber denen eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Eine Übermittlung Ihrer Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte findet nicht statt. Über unsere Website werden keine Waren oder Dienstleistungen verkauft; eine Verarbeitung von Zahlungs- oder Bestelldaten erfolgt nicht.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Sitzes:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten in den Formularen erfolgt freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage bzw. Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.